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花名册

简介    

    花名册模块是外包管理系统中的一个重要组成部分,主要用于管理和记录员工的基本信息、教育信息,职位信息,发薪信息,联系方式等。通过这个模块,企业可以更加高效地管理员工信息,提高工作效率。

    花名册默认显示当前企业全部的外包员工和转编员工的信息,招聘类的候选人默认不显示在花名册中,如果需要显示,可以在系统设置中进行修改,路径如下:系统设置-功能设置-易人事数据显示选项。

花名册列表

核心数据展示

头部导航区域分别显示了在职员工人数,外部人数,转编人数和离职员工人数。点击具体的数字可以查看详细的员工信息。

具体字段定义如下:

a、在职员工:所有类型的在职员工数量

b、外包:外包员工的数量;

c、转编:被设置为转编类型员工的数量;

d、离职:累计离职人数;

 

员工搜索

列表区域可以对项目/职位,入职时间范围,关键词等维度对员工进行搜索,可以点击“更多搜索条件”通过更多查询条件对员工进行多维度搜索。

相关操作

新增员工

可以在列表区域新增单个员工,也可以批量导入员工信息,需要填写导入模板,可以将大批员工批量导入,新增成功后该员工的信息将放入系统的在职花名册中。

导出花名册

可以在列表区域导出当前结果集的花名册信息,因花名册信息是企业的核心数字资产,涉及到大量的敏感信息,为了保障客户的信息安全,系统默认限制花名册单次的导出数量限制为200条,如需大量导出可以联系公司系统管理员修改阈值。

列表区操作

员工花名册列表中可以对单个员工进行相应的操作,点击操作列的三个点(...),出现如图所示菜单:

编辑:打开员工花名册,可以修改员工的花名册信息;

邀请完善:系统会自动生成小程序二维码,当需要员工完善花名册信息时,HR可以把此二维码发给员工,员工扫码后可以在手机端填写花名册信息;

离职:设置员工离职,因离职是一个非常重要的管理节点,因此HR需要根据员工的实际情况,填写离职原因,方便后续更好的总结复盘,不断提升员工服务水平,降低员工的流失率。

花名册详情

花名册详情显示了花名册的基本信息,联系信息,发薪信息,合同信息以及参保信息等,此外候选人在入职前的招聘信息和关键入职信息可以在操作记录中查看。

 

相关操作

a、邀请完善信息:二维码,员工扫码后可以在手机端填写花名册信息

b、办理离职:可直接为员工办理离职,需要填写离职原因

c、编辑:可以编辑员工的花名册信息

 

 

 

 

 

 

最近修改: 2024-08-09