系统简介
易猎云外包管理系统是一款专为人力资源服务企业打造的全面的HRO外包服务管理数字化解决方案。系统致力于帮助外包企业高效地管理外包项目、提升外包服务质量,并优化成本控制。
系统版本
易猎云外包管理系统包含基础版的人事系统(易人事)和高阶版的外包系统,易人事包含基础的人事管理,员工扫码报道,花名册填写,入职管理,合同签订等功能以及外包分析,流失分析和合同分析等外包管理不可或缺的报表功能。外包系统在基础版功能基础上新增了客户管理,社保、公积金,商业保险管理,账单计算,员工发薪,报税,发票开具,员工假勤以及工资条等功能;同时还提供客户门户,方便客户提供账单,核对账单,查看员工花名册,员工合同签订及保险覆盖等情况。员工门户包含员工报销,假勤,工资条,各种证明开具等功能,实现HRO管理的全过程数字化,提升服务效率,提升员工和服务企业的客户体验。
功能介绍
系统登录
进入易人事/外包系统有2种方式:
1、通过域名直接登录
外包系统域名规则为招聘系统的二级域名前缀+“-hr”,比如招聘系统的二级域名是demo.yilieyun.cn,则对应的外包系统的二级域名为demo-hr.yilieyun.cn。登录页如下图所示:
也可以通过系统设置-功能设置页面查看外包系统的域名,如下图:
2、通过招聘系统进入,入口:招聘系统首页-平台产品-易人事,如下图所示:
系统切换
如果需要从外包系统切换回招聘系统,可以点击页面右上角的用户名字下拉选项,点击“进入招聘系统”即可。
首页
外包系统主要显示招聘系统入职的候选人及转编的候选人,首页包含3个区域:
头部区域显示了关于员工和合同的各种快捷入口,点击相应的数字可以进入具体的员工列表;
中间区域位各种快捷入口,方便用户快捷进入相应的功能;
底部区域为员工趋势分析,通过图表可以分析出员工入离职的趋势。
如下图所示:
1、员工数据
a、在职员工:显示当前系统中,在职员工数量;点击即可进入花名册查看在职员工列表;
b、待入职:已经被设置了入职时间,但是还未办理入职的候选人数量;点击即可进入待入职列表查看员工;
c、待离职:已经被设置为离职状态,但是未到离职时间的候选人数量;点击即可进入离职列表查看离职员工;
2、合同数据
a、入职未签:统计入职后未签署入职合同的候选人数量;点击即可跳转入职合同页面查看明细;
b、超时未签:统计入职超过30日仍未签署入职合同的候选人数量;点击即可跳转入职合同页面查看明细;
c、本月到期:统计劳动合同的终止时间在本月内的员工数量,点击即可跳转入职合同页面查看明细;
3、快捷入口
a、花名册:点击即可进入花名册页面,查看在职员工信息;
b、扫码入职:点击即可打开入职报到二维码,候选人扫码即可办理入职;
c、办理离职:可快速进入离职管理页面;
d、入职合同:可快速进入入职合同页面;
e、离职合同:可快速进入离职合同页面;
4、员工趋势分析
图表显示最近6个月,每月的入职人数与离职人数趋势对比,方便企业决策。