合同管理模块整合了人事花名册及合同管理的功能,支持合同自动生成,到期自动提醒,实现员工入职-合同签署-存档-管理的全流程在线操作;支持入职合同、离职合同、其他合同多类型合同签署;
入职合同页面显示所有已入职需要签署入职合同的员工及各项操作;
1、统计
a、全部合同:显示系统中所有状态的入职合同;
b、待发合同:候选人入职后,还未发送入职合同;
c、待员工签署:向候选人发送合同后,候选人未实名认证未签署;
d、待加盖公章:候选人实名认证签署合同后,等待合同盖章;
e、完成签署:合同双方签署完成;
f、提醒未签署:发送合同后,候选人多次提醒仍然不签署;
g、线下签署:线下签署入职合同。
2、操作
a、签署合同:给候选人发合同(需要提前配置好合同模板文件);选择合同文件,填写好合同相关内容后,发出合同后,候选人收到签署短信。
b、线下签署:将候选人标记为线下签署合同;
c、提醒签署:给候选人发送提醒签署短信;
d、提醒未签署:将候选人标记为多次提醒仍然不签署;
g、加盖公章:给签署了合同的待盖章的候选人加盖公章,本操作完成,合同生效;
h、作废合同:合同在未签署完成状态下可以作废合同,终止签署;